Сева, спасибо, ты - умница!
И так, братаны, приступаем к подготовке встречи.
Предлагаю рассматривать подготовку и проведение втсречи как бизнес-проект. Подобный подход мы используем при подготовке к встрече 20-летия всего выпуска военного училища (СВАКУ)- очень эффективно (просто я этому учился и в этой сфере работаю).
В этом случае действует следующая схема в своей последовательности:
1. Инициализация
-идея
-формулировка (название [как назовешь, так и поплывет], состав- взвод, рота, выпуск, место)
-назначение координатора и рабочей группы
- сбор исторической информации (опыт организации подобных проектов)
2. Планирование
- список задач, обратная связь, ответственные по выполнению, общая координация содержания задач
- список рисков, реакгирование на каждый
- содержания (задачи, время, стоимость, ответственные)
- участники, организация коммуникаций между участниками, формирование правил коммуникаций, назначение модератора
3. Исполнение
- назначение исполнительной группы
- контроль качества
- разбиение задач на работы, назначение ответственных
- постоянные контакты и укрепление команды (team building), но здесь главное - не переборщить с пивом
- единое, общее понимание всех работ
- фокусировка на конкретных проблемах и работах
- динамические изменения в планировании без изменения сроков, т.к. время всиречи - это "dead line"
- финансирование (будем скидываться)
4. Подведение итогов, запись истории
- собственно сама встреча и использование носовых платков на перроне вокзала.
Глубина схемы подготовки зависит от масштаба встречи. Но если мы будем встречаться только взводом, то надо будет выполнять только основные пункты.
На всякий случай будем ориентироваться на встречу всего выпуска
Задача № 1 - оповещение
Задача № 2 - назначение старших ответственных
1. Единым координатором проекта от нашей роты (в дальнейшим нужны будут представители каждой роты в составе орг. комитета) назначаю себя
2. Модератором форума предлагаю Севу Гаранина
3. Старшим по поиску в Интернете предлагаю Дмитрия Пожарского
Есть предложения или отводы?